مجله دیوان

شماره یک: دفتر کار
مجله دیوان با هدف اطلاع رسانی و آموزش منتشر می شود.

شما کجا را برای کار کردن ترجیح می دهید؟

فرقی نمی کند که شما یک مدیر، یک همکار و یا حتی یک کارآموز و کارورز باشید، احتمالا شما بیش ترین زمان خود را  در شرکت و محل کارتان سپری می کنید.

حتما تا به حال دقت کرده اید که بسیاری از افراد مشهور و موفق، محیط خاصی را برای انجام کارهای خود داشتند. محل کار ما بر روی خلاقیت و بهبود عملکرد ما تاثیر به خصوصی دارد. 

محیطی دلخواه که متناسب با نیازهای شخصی هر فرد طراحی شده است، افراد را تشویق به کار می کند. یک محیط کار استاندارد و متناسب با فعالیت های شما باعث افزایش تمرکز و خلاقیت شما بر روی کارتان می شود، شما را تشویق به ادامه ی کار می کند و راندمان کاریتان را افزایش می دهد.

حتی اگر شما فردی هستید که با فاصله از دفتر کار خدماتی را انجام می دهید، از اهمیت این مطلب غافل نباشید.

رنگ



اهمیت انتخاب یک رنگ مناسب تنها در تاثیر آن در آرامش دادن، مطلوب نمودن و الغاء خستگی خلاصه نمی شود، رنگ ها تاثیرات مثبتی در کارآمدی و عملکرد  افراد دارند که نباید نادیده گرفته شوند.

رنگ­ها جزو مهم­ترین پارامترهای طراحی می­باشند. انتخاب یک رنگ مناسب میتواند در بهبود شرایط محیطی محل کارتان بسیار موثر باشد. اگر محیط کارتان از نور کافی برخوردار نیست  و یا فضای کوچکی در اختیار دارید، از اهمیت این موضوع غافل نشوید. انتخاب یک رنگ مناسب می­تواند اتاق کار شما را روشن­تر و یا حتی بزرگ­تر نشان دهد. 

نور

نور طبیعی یا تدارک نور طبیعی به وسیله ی روشنایی های مناسب از فاکتورهای مهم و موثر در داشتن فضایی راحت و لذت بخش است. نور خورشید باعث می­شود رنگ­ها طبیعی ­تر و بهتر دیده شوند، هم چنین کمک می­کند تا فضای دفتر کار شما بزرگ­تر به نظر برسد. سطح انرژی افرادی که در فضاهایی با نور طبیعی کار می­کنند معمولا بالاتر است. از داشتن نور کافی برای کار خود مطمئن شوید و اهمیت روشنایی محیط کار (Task lighting) و استفاده از چراغ های رومیزی را دست کم نگیرید.


نور مناسب دپارتمان ها و بخش های مختلف یک دفتر کار بر اساس نیازهای افراد، می تواند متفاوت باشد .

اگر برای کارتان نیازمند فضای دنج و جو راحتی هستید، نور های گرم تر پیشنهاد خوبی برای شما است. این در حالی است که استفاده از نورهای سردتر، فعالیت های ذهنی را تحریک می کند، پس در انتخاب نور دقت کنید.

صدا

در طراحی یک محیط کاری، فاکتورهایی به عنوان فاکتورهای نامرئی وجود دارند  که متاسفانه اغلب نادیده گرفته می­شوند. صدا یکی از این فاکتورها می­باشد که نه تنها بر روی کیفیت کار اثرگذار است، بلکه می­تواند بر روی سلامت و میزان استرس افراد نیز  تاثیرگذار باشد.

اگر کار شما نیاز به تمرکز بالایی دارد، احتمالا تا به حال به اهمیت این مطلب پی برده­ اید. حتی شاید تجربه ­ی ناخوشایندی از یک محیط کاری پر سر و صدا را نیز داشته اید.

این پارامتر در طراحی محیط­ های کاری خانگی اهمیت بیش­تری پیدا می­ کند. اگر قصد دارید که بخشی از محل سکونت خود را به عنوان اتاق کارتان در نظر بگیرید و یک دفتر کار شخصی داشته باشید، به این موضوع توجه کنید.

فضاهای اداری

میز

حتما تا به اینجا متوجه شده اید که برای داشتن یک دفتر کار ایده آل و مناسب، توجه به نیازهای شخصی تا چه اندازه حائز اهمیت است. میزها بخش ضروری و بسیار مهم از مبلمان یک دفتر کار می باشند. انتخاب نوع میز مناسب، کاملا مرتبط با نوع کاری است که شما قصد انجام آن را دارید.

میز پذیرش

میز پذیرش اولین وسیله ای است که به محض ورود به یک دفتر کاری با آن رو به رو می شوید و درست مانند یک کارت ویزیت برای یک شرکت عمل می کند. در انتخاب یک میز پذیرش برای محل کارتان علاوه بر توجه به کاربردی بودن آن، به این نکته توجه داشته باشید که میزهای پذیرش باید احساس خوش آمدگویی را به مراجعان شما منتقل کند.

میزهای پذیرش در فرم های مختلف خطی، نیمه گرد، “L” و یا “C” شکل ساخته می شوند و ارتفاع و اندازه ی آن ها بر اساس فضایی که شما در اختیار دارید و ماهیت کارتان طراحی می شود.

میز اداری

میزهای اداری متداول ترین نوع میزها در دفاتر کار می باشند که در طیف وسیعی از مواد و متریال و سایز ها و اشکال مختلف تولید میشوند. تنوع این محصولات به گونه ای است که تقریبا تمام سلایق را پوشش می دهد.

میزهایی با صفحات کار مدرن پیشنهاد خوبی برای دفاتر کاری با فضای مدرن هستند.

این نوع میزها تنوع گسترده ای از محصولات را شامل می شوند: میزهای کارشناسی، میزهای معاونت و یا میزهای مدیریت در اندازه های بزرگ تر و با امکاناتی بیش تر.

در طراحی میزها علاوه بر رعایت نکات فنی که باعث بهبود کارکرد آن ها می شود و مسائل زیبایی شناختی، توجه بر مسائل ارگونومی نیز اهمیت بالایی دارد که نباید از آن ها غافل شد. به یاد داشته باشیم که همکاران قرار است مدت زمان زیادی را پشت میزهای کار، کارایی و بازده مناسب داشته باشند.

میزهای کارگروهی

اگر فضای در دسترس برای شما یک عامل محدود کننده است، بهینه سازی استفاده از فضا برای شما اهمیت بالایی دارد. میز های کارگروهی برای محل هایی با محدودیت فضای در دسترس، زمانی که کارگروهی اهمیت بالایی پیدا می کند و یا در مواردی که افرادی با وظایف مشابه در یک محل مشخص مشغول به کار هستند، یک انتخاب مناسب هستند.

نگران از دست رفتن حریم شخصی افراد نباشید! میزهای کارگروهی  قابلیت اتصال دیوایدر دارند و می توانند یک فضای شخصی برای شما ایجاد کنند. علاوه بر این می توانید از دیوایدر ها برای تزئین و اضافه کردن جزئیات دلخواه به میز کارتان استفاده کنید.

میزهای کنفرانس

کوچک، بزرگ، کلاسیک، مردن، ساده و مینیمال و یا مجلل، به یاد داشته باشیم که میزهای کنفرانس بخشی ضروری و مهم از یک دفتر کار می باشد .

میزهای کنفرانس نیز مانند میزهای اداری تنوع زیادی دارند. انواع مستطیلی آن به علت جاگیری مناسب تقریبا در همه ی فضاها، متداول ترین نوع میز هستند.

میزهای جلسه ی مربع می توانند یک انتخاب مناسب برای فضاهای بزرگ باشند.

کمد ها و یونیت های اداری

کتابخانه، کمد و یونیت از آیتم های ضروری یک دفتر کار هستند. شاید بتوان به جرات گفت وجود و استفاده صحیح از کشوها، کمد ها و فایلینگ های اداری نه تنها باعث بهبود استفاده بهینه از فضای در دسترس شما می شود، بلکه کلید انضباط کاری است.

اگر در استفاده از فضا محدودیت دارید، یونیت های چرخ دار با ارتفاع کم می تواند انتخاب مناسبی برای استفاده در زیر میزکارتان باشد. قابلیت جا به جایی این یونیت ها نیز به شما کمک می کند تا مطابق سلیقه ی خود در هر جا که دوست داشتید از آن ها استفاده کنید. از کشوهای قفل دار برای نگهداری اسناد و مدارک مهم می شود استفاده کرد.



Leave a Reply

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *